ANALISA &
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Soal:
1. Jelaskan teknik-teknik pengumpulan data yang dapat digunakan dalam
penelitian tersebut, teknik manakah yang paling baik digunakan menurut anda?
Jelaskan alasannya serta sebutkan apa kelebihan dan kekurangan dari
masing-masing teknik pengumpulan data tersebut!
Jawab:
Teknik Interview
(Wawancara)
Wawancara merupakan
teknik pengumpulan data yang digunakan untuk lebih mendalami responden secara
spesifik yang dapat dilakukan dengan tatap muka ataupun komunikasi menggunakan
alat bantu komunikasi. Sugiyono (2013:194) mengemukakan wawancara dapat
dilakukan secara terstruktur maupun tidak terstruktur. Dengan penjelasan
sebagai berikut :
Wawancara
Terstruktur digunakan teknik pengumpulan data, bila peneliti atau
pengumpul data telah mengetahui dengan pasti tentang informasi apa yang akan
diperoleh. Dalam melakukan wawancara, selain membawa instrument sebagai pedoman
untuk wawancara, maka pengumpul data juga dapat menggunakan alat bantu
seperti tape recorder, gambar, brosur dan material lain yang dapat
membantu pelaksanaan wawancara menjadi lancar.
Wawancara tidak
terstruktur, adalah wawancara yang bebas dimana peneliti tidak menggunakan
pedoman wawancara yang telah tersusun secara sistematis dan lengkap untuk
pengumpulan datanya. pedoman wawancara yang digunakan hanya berupa garis-garis
besar permasalahan yang akan ditanyakan.
Teknik Observasi
Observasi sebagai teknik
pengumpulan data mempunyai cirri yang spesifik bila dibandingkan dengan teknik
yang lain, yaitu wawancara dan kuesioner. Kalau wawancara dan kuesioner selalu
berkomunikasi dengan orang, maka observasi tidak terbatas pada orang, tetapi
juga pada obyek-obyek alam yang lain. Dari proses pelaksanaan pengumpulan data,
observasi dapat dibedakan menjadi participant observation(observasi
berperan serta) dan non participant observation.
1. Observasi Berperan serta
(participant observation), dalam observasi ini, peneliti terlibat dengan
kegiatan sehari-hari orang yang sedang diamati atau yang digunakan sebagai
sumber data penelitian.
2. Observasi Nonpartisipan,
kalau dalam observasi partisipan peneliti terlibat langsung dengan aktivitas
orang-orang yang sedang diamati, maka dalam observasi nonpertisipan peneliti
tidak terlibat dan hanya sebagai pengamat independen.
Teknik Questioner
Kuesioner
(angket) merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk
dijawabnya.
Menurut saya yang paling baik digunakan
adalah teknik pengumpulan data dengan menggunakan interview, karena
jika kita memilih dengan menggunakan teknik interview, kita bisa menanyakan
langsung pertanyaan kepada narasumber jika kita belum memahami mengenai
pertanyaan dan bisa menanyakannya lebih rinci lagi, dan jika kita menggunakan
teknik interview kita bisa mengetahui sudut pandang dan keakuratan
data-datanya, selain itu semuanya mengacu kepada hal-hal konkret yang bersifat
fakta.
Kelebihan dan kekurangan
teknik wawancara
Kelebihan
1. Flexibility :
Pewawancara dapat secara luwes mengajukan pertanyaan sesuai dengan situasi yang
dihadapi pada saat itu. Jika dia menginginkan informasi yang mendalam maka
dapat melakukan “probing”. Demikian pula jika ingin memperoleh informasi
tambahan, maka dia dapat mengajukan pertanyaan tambahan, bahkan jika suatu
pertanyaan dianggap kurang tepat ditanyakan pada saat itu, maka dia dapat
menundanya.
2. Nonverbal Behavior :
Pewawancara dapat mengobservasi perilaku nonverbal, misalnya rasa suka, tidak
suka atau perilaku lainnya pada saat pertanyaan diajukan dan dijawab oleh
responden.
3. Question Order :
Pertanyaan dapat diajukan secara berurutan sehingga responden dapat memahami
maksud penelitian secara baik, sehingga responden dapat menjawab pertanyaan
dengan baik.
4. Respondent alone can
answer : Jawaban tidak dibuat oleh orang lain tetapi benar oleh responden yang
telah ditetapkan.
5. Greater complexity of
questionnaire : Kuesioner umumnya berisi pertanyaan yang mudah dijawab oleh
responden. Melalui wawancara, dapat ditanyakan hal-hal yang rumit dan
mendetail.
6. Completeness :
Pewawancara dapat memperoleh jawaban atas seluruh pertanyaan yang diajukan.
Kelemahan
1. Mengadakan wawancara
dengan individu satu persatu memerlukan banyak waktu dan tenaga dan juga
mungkin biaya.
2. Interview Bias : Walau
dilakukan secara tatap muka, namun kesalahan bertanya dan kesalahan dalam
menafsirkan jawaban, masih bisa terjadi. Sering atribut (jenis kelamin, etnik,
status sosial, jabatan, usia, pakaian, penampilan fisik, dsb) responden dan
juga pewawancara mempengaruhi jawaban.
3. Keberhasilan wawancara
sangat tergantung dari kepandaian pewawancara dalam melakukan hubungan antar
manusia (human relation).
4. Wawancara tidak selalu
tepat pada kondisi-kondisi tempat tertentu, misalnya di lokasi-lokasi ribut dan
ramai
5. Sangat tergantung pada
kesediaan, kemampuan dan keadaan sementara dari subyek wawancara, yang mungkin
menghambat ketelitian hasil wawancara.
6. Jangkauan responden
relatif kecil dan memakan waktu lebih lama dari pada angket dan biaya yang
relatif yang lebih mahal.
Kelebihan dan kekurangan
teknik observasi
Kelebihan
1. Data yang dikumpulkan
melalui observasi cenderung mempunyai keandalan yang tinggi. Kadang observasi
dilakukan untuk mengecek validitas dari data yang telah diperoleh sebelumnya
dari individu-individu.
2. Dapat melihat langsung
apa yang sedang dikerjakan, pekerjaan-pekerjaan yang rumit kadang-kadang sulit
untuk diterangkan.
3. Dapat menggambarkan
lingkungan fisik dari kegiatan-kegiatan, misalnya tata letak fisik peralatan,
penerangan, gangguan suara dan lain-lain.
4. Dapat mengukur tingkat
suatu pekerjaan, dalam hal waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu unit
pekerjaaan tertentu.
Kekurangan
1. Umumnya orang yang
diamati merasa terganggu atau tidak nyaman, sehingga akan melakukan
pekerjaannya dengan tidak semestinya.
2. Pekerjaan yang sedang
diamati mungkin tidak mewakili suatu tingkat kesulitan pekerjaan tertentu atau
kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu dilakukan atau volume-volume
kegiatan tertentu.
3. Dapat mengganggu proses
yang sedang diamati.
4. Orang yang diamati
cenderung melakukan pekerjaannya dengan lebih baik dari biasanya dan sering
menutup-nutupi kejelekan-kejelekannya.
Kelebihan dan kekurangan
teknik Questioner
Kelebihan
1. Bila lokasi responden
jaraknya cukup jauh, metode pengumpulan data yang paling mudah adalah dengan
angket.
2. Pertanyaan-pertanyan
yang sudah disiapkan adalah merupakan waktu yang efisien untuk menjangkau
responden dalam jumlah banyak.
3. Dengan angket akan
memberi kesempatan mudah pada responden untuk mendiskusikan dengan temannya
apabila menemui pertanyaan yang sukar dijawab.
4. Dengan angket responden
dapat lebih leluasa menjawabnya dimana saja, kapan saja, tanpa terkesan
terpaksa.
Kelemahan
1. Apabila penelitian
membutuhkan reaksi yang sifatnya spontan dengan metode ini adalah kurang tepat.
2. Metode ini kurang
fleksibel, kejadiannya hanya terpancang pada pertanyaan yang ada.
3. Jawaban yang diberikan
oleh responden akan terpengaruh oleh keadaan global dari pertanyaan. Sangat
mungkin jawaban yang sudah diberikan di atas secara spontan dapat berubah
setelah melihat pertanyaan dilain nomor.
4. Sulit bagi peneliti
untuk mengetahui maksud dari apakag sudah responden sudah terjawab atau belum.
5. Ada kemungkinan terjadi
respons yang salah dari responden. Hal ini terjadi karena kurang kejelasan
pertanyaan atau karena keragu-raguan responden menjawab.Hal-hal yang boleh dan
tidak boleh dilakukan dalam teknik quisioner.
2. Apa yang dimaksud dengan Interview Guide serta berikan contoh
penggunaannya?
Jawab:
Interview Guide
merupakan paduan atau pedoman bagi para peneliti yang ingin
mengungkap kondisi psikologis subjek melalui cara tanya jawab dengan tujuan
tertentu. Oleh karena itu pembuatan interview guide harus benar agar peneliti
mendapatkan apa yang menjadi tujuan penelitian.
Contoh
pengunaan Interview Guide dalam wawancara menggunakan pertanyaan terbuka
dan tidak sepenuhnya berpedoman pada guide yang telah ada, pertanyaan yang akan
diajukan tergantung pada konteks jawaban dari interview nantinya, namun masih
dalam batasan pertanyaan yang relevan dengan tujuan wawancara.
|
Waktu Pelaksanaan
|
Narasumber
|
Daftar Pertanyaan
|
|
Senin, 28 November 2016
|
Perpustakaan
|
Bagaimanakah hubungan petugas
perpustakaan dengan pengunjung
|
|
Senin, 28 November 2016
|
Perpustakaan
|
Bagaimanakah aktivitas pengunjung
didalam perpustakaan
|
|
Senin, 28 November 2016
|
Perpustakaan
|
Sistem Informasi apakah yang digunakan
dalam Perpustakaan UMC kampus 1?
|
|
Selasa, 29 November 2016
|
Kabiro Akademik
|
Apakah Latar belakang pembuatan aplikasi
SIMAKU?
|
|
Selasa, 29 November 2016
|
Kabiro Akademik
|
Apakah SIMAKU bermanfaat untuk membantu
pekerjaaan dalam menangani mahasiswa?
|
3. Dalam melaksanakan teknik observasi kita perlu merencakan hal-hal yang
dibutuhkan dalam observasi tersebut dengan konsep 5W + 1H. Jelaskan!
Jawab:
What à Sistem Informasi apakah yang
digunakan dalam Perpustakaan UMC kampus 1?
Where à Dimanakah lokasi Perpustakaan UMC kampus 1?
When à Kapan waktu penelitian dilakukan di
Perpustakaan UMC kampus 1?
Whom à Obyek penelitian apa yang digunakan
oleh Sistem Informasi di Perpustakaan UMC Kampus 1?
How à Bagaimanakah hasil
dari Sistem Informasi yang digunakan oleh Perpustakan UMC kampus1?
4. Jelaskan bentuk-bentuk daftar pertanyaan serta berikan contohnya
masing-masing pada divisi:
a. EDP (Electronic Data
Processing)
b. Penjualan
c. HRD (Personalia)
Jawab:
Ada dua macam format dari Questioner,
yaitu:
- Format Bebas : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus diidi oleh
responden ditempat ynag sudah disediakan.
- Format Pasti (check-list questioner, yes/no questioner, choice/opinion questioner)
Format Pasti : berisi dengan
pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pasti dengan memilih jawaban yang
tersedia. Hasil dari daftar pertanyaan tipe ini akan lebih mudah untuk
ditabulasi dan diisi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini mempunyai
beberapa bentuk pertanyaan.
1. Check-off
questions :
macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa
(check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.
2. Yes/No
questions :
macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab ‘ya’
atau ‘tidak’.
3. Opinion/Choice
questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini
memungkinkan responden untuk memberikan pendapatnya.
Daftar Pertanyaan Format Bebas (Free
Format Questionnaire) Berisi Dengan Pertanyaan-Pertanyaan Yang Harus Disi
Oleh Responden Di Tempat Yang Sudah Disediakan.
Elektronik Data Processing
1. Apa Definisi Dari Elektronik Data
Processing ?
2. Tahapan Apa Saja Yang Ada Dalam
Elektronik Data Processing ?
Penjualan
1. Dimanakah Elektronik Data Processing
Biasa Dijual ?
2. Dalam Penjualan Nya Elektronik Data
Processing Diperlukan Sebagai Apa ?
HRD
1. Apakah Sudah Banyak Yang Bisa
Menggunakan Elektronik Data Processing ?
2. Apakah Penggunaannya Mudah ?
Format Pasti : Berisi Dengan
Pertanyaan-Pertanyaan Yang Jawabannya Sudah Pastidengan Memilih Jawaban
Tersedia. Hasil Dari Daftar Pertanyaan Tipe Ini Akan Lebih Mudah Untuk Di
Tabulasi Dan Di Isi Oleh Responden. Daftar Pertanyaan Tipe Ini Mempunyai
Beberapa Bentuk Pertanyaan.
A. Check-Off Questions :
Macam Dari Pertanyaan-Pertanyaan Ini Dibuat Sehingga Responden Dapat Memeriksa
(Check-Off) Jawaban-Jawaban Yang Sesuai.
Elektronik Data Processing
Sistem Program Apakah Yang Terdapat Dalam
Elekktronik Data Processing ?
□ Utility System
□ Compilers Dan Assembler
□ Database Management
System
□ OS (Operating System)
□ ………..
Penjualan
Dalam Penjualan Menggunakan Bentuk Via
Pemasaran Lewat Apakah ?
□ Website
□ Bbm
□ Whatsapp
□ Facebook
□ ………….
HRD
Siapa Sajakah Yang Bisa Menggunakan
Elektronik Data Processing Dalam Suatu Perusahaan ?
□ Direktur
□ Manajemen
□ Karyawan
□ ……………
B. Yes/No Questions : Macam
Dari Pertanyaan-Pertanyaan Ini Memungkinkan Responden Untuk Menjawab ‘Ya’ Atau
‘Tidak’.
Elektronik Data Processing
Apakah Dalam Metode Organisasi Dan
Pemrosesan Data Pada Elektronik Data Processing Terdapat 2 Cara?
□ Yes
□ No
Penjualan
Apakah Perusahaan Juga Merupakan Sasaran
Penjualan Elektronik Data Processing ?
□ Yes
□ No
HRD
Apakah Direktur Boleh Menggunakan
Elektronik Data Processing Pada Suatu Perusahaan ?
□ Yes
□ No
C. Opinion/Choice Questions :
Macam Dari Pertanyaan-Pertanyaan Ini Memungkinkan Responden Untuk Memberikan
Pendapatnya.
Elektonik Data Processing
Apakah Elektonik Data Processing Dalam
Perusahaan Anda Melakukan Audit Secara Teliti ?
□ Sangat Teliti
□ Cukup Teliti
□ Kurang Teliti
Penjualan
Apakah Penjualan Via Facebook Mendapatkan
Konsumen Yang Banyak ?
□ Sangat Banyak
□ Cukup Banyak
□ Kurang Banyak
HRD
Bagaimana Tanggapan Para Karyawan Tentang
Elektronik Data Processing Dalam Membantu Kinerja Mereka ?
□ Sangat Membantu
□ Cukup Membantu
□ Kurang Membantu
5. Sebutkan definisi dari desain sistem serta sebutkan sumber referensi yang
digunakan, serta jelaskan apa perbedaan antara desain sistem secara umum dan
secara khusus?
Jawab:
Arti Desain Sistem, yaitu:
a. Tahap setelah analisis
sistem dari siklus pengembangan sistem
b. Menggambarkan bagaimana
suatu sistem dibentuk
c. Mengkonfigurasi dari
komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem
Desain sistem secara umum merupakan
persiapan dari desain terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan
komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Desain
terinci di maksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan
mengimplementasi sistem. Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah
tahap analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen.Seperti
halnya arsitek yang akan membangun rumah tempat tinggal, setelah arsitek
selesai melakukan analisis, maka arsitek mulai membuat sketsa secara
garis besar kepada calon pemakai rumah.
0 komentar:
Posting Komentar